Chính sách bảo mật
CHÍNH SÁCH BẢO MẬT
1. Mục đích và phạm vi thu thập:
Việc thu thập dữ liệu chủ yếu trên website bao gồm: họ tên, email, điện thoại, địa chỉ. Đây là các thông tin mà chúng tôi cần khách hàng cung cấp khi đăng ký tài khoản, hoặc liên hệ mua hàng nhằm đảm bảo quyền lợi cho người tiêu dùng.
Khách hàng sẽ tự chịu trách nhiệm về bảo mật và lưu giữ mọi hoạt động sử dụng dịch vụ dưới tên đăng ký, mật khẩu và hộp thư điện tử của mình. Ngoài ra, thành viên có trách nhiệm thông báo kịp thời cho chúng tôi về những hành vi sử dụng trái phép, lạm dụng, vi phạm bảo mật, lưu giữ tên đăng ký và mật khẩu của bên thứ ba để có biện pháp giải quyết phù hợp.
2. Phạm vi sử dụng thông tin:
Chúng tôi sử dụng thông tin khách hàng cung cấp để:
a. Cung cấp các dịch vụ đến khách hàng;
b. Gửi thông báo về các hoạt động trao đổi thông tin giữa khách hàng và website;
c. Ngăn ngừa các hoạt động phá hủy tài khoản người dùng của khách hàng hoặc các hoạt động giả mạo khách hàng;
d. Liên lạc và giải quyết khách hàng trong những trường hợp đặc biệt;
e. Không sử dụng thông tin cá nhân của khách hàng ngoài mục đích xác nhận và liên hệ có liên quan đến hoạt động tại website;
f. Trong trường hợp có yêu cầu của pháp luật: chúng tôi có trách nhiệm hợp tác cung cấp thông tin cá nhân khách hàng khi có yêu cầu từ cơ quan tư pháp bao gồm: Viện kiểm sát, tòa án, cơ quan công an điều tra liên quan đến hành vi vi phạm pháp luật nào đó của khách hàng. Ngoài ra, không ai có quyền xâm phạm vào thông tin cá nhân của khách hàng.
3. Thời gian lưu trữ thông tin:
Dữ liệu cá nhân của khách hàng sẽ được lưu trữ cho đến khi có yêu cầu hủy bỏ. Còn lại trong mọi trường hợp thông tin cá nhân khách hàng sẽ được bảo mật trên máy chủ của website. Trong trường hợp thông tin cá nhân bị nghi ngờ là giả mạo,vi phạm qui định hoặc không có sự tương tác đăng nhập trong 60 ngày thì thông tin ấy sẽ bị xóa.
4. Những người hoặc tổ chức được tiếp cận thông tin:
Chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào, trừ một số hoạt động cần thiết dưới đây:
a. Các đối tác là bên cung cấp dịch vụ cho chúng tôi liên quan đến thực hiện đơn hàng và chỉ giới hạn trong phạm vi thông tin cần thiết cũng như áp dụng các quy định đảm bảo an ninh, bảo mật các thông tin cá nhân.
b. Chúng tôi có thể sử dụng dịch vụ từ một nhà cung cấp dịch vụ là bên thứ ba để thực hiện một số hoạt động liên quan đến việc bán hàng và khi đó bên thứ ba này có thể truy cập hoặc xử lý các thông tin cá nhân trong quá trình cung cấp các dịch vụ đó. Chúng tôi yêu cầu các bên thứ ba này tuân thủ mọi luật lệ về bảo vệ thông tin cá nhân liên quan và các yêu cầu về an ninh liên quan đến thông tin cá nhân.
c. Yêu cầu pháp lý: Chúng tôi có thể tiết lộ các thông tin cá nhân nếu điều đó do luật pháp yêu cầu và việc tiết lộ như vậy là cần thiết một cách hợp lý để tuân thủ các quy trình pháp lý.
d. Chuyển giao kinh doanh (nếu có): trong trường hợp sáp nhập, hợp nhất toàn bộ hoặc một phần với công ty khác, người mua sẽ có quyền truy cập thông tin được chúng tôi lưu trữ, duy trì trong đó bao gồm cả thông tin cá nhân.
5. Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý thông tin cá nhân:
Công ty TNHH KOOTORO VIỆT NAM
Thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0313421775, do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tp. Hồ Chí Minh cấp đăng ký lần đầu ngày 31/08/2015, đăng ký lần thứ 9 ngày 24/03/2021.
Địa chỉ: 8/11 đường 49B, khu phố 4, phường Thảo Điền, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Số điện thoại: 1900 3009
Email: support@kootoro.com
6. Phương tiện và công cụ để người dùng tiếp cận và chỉnh sửa dữ liệu cá nhân:
Người mua có quyền tự kiểm tra, cập nhật, điều chỉnh hoặc hủy bỏ thông tin cá nhân của mình bằng cách đăng nhập vào tài khoản trên website, và dùng chức năng chỉnh sửa để điều chỉnh hoặc xóa dữ liệu cá nhân. Hoặc gửi yêu cầu để chúng tôi hỗ trợ.
Người mua có quyền gửi khiếu nại về việc lộ thông tin cá nhân cho bên thứ 3 đến Ban quản trị của website. Khi tiếp nhận những phản hồi này, chúng tôi sẽ xác nhận lại thông tin, phải có trách nhiệm trả lời lý do và hướng dẫn thành viên khôi phục và bảo mật lại thông tin.
E-mail hỗ trợ: support@kootoro.com
7. Cam kết bảo mật thông tin cá nhân khách hàng:
Thông tin Người mua trên website được cam kết bảo mật tuyệt đối theo chính sách bảo vệ thông tin cá nhân đã đặt ra. Việc thu thập và sử dụng thông tin của Người mua chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của khách hàng đó trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác.
Chúng tôi sử dụng phần mềm Secure Sockets Layer (SSL) để bảo vệ thông tin của Người mua trong quá trình chuyển dữ liệu bằng cách mã hóa thông tin bạn nhập vào.
Người mua có trách nhiệm tự bảo vệ mình trước sự tiếp cận thông tin về mật khẩu khi dùng chung máy tính với nhiều người. Khi đó, Người mua phải chắc chắn đã thoát khỏi tài khoản sau khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Chúng tôi cam kết không cố ý tiết lộ thông tin khách hàng, không bán hoặc chia sẻ thông tin vì mục đích thương mại.
Chính sách bảo mật thông tin khách hàng chỉ được áp dụng tại website chúng tôi. Chính sách không bao gồm hoặc liên quan đến các bên thứ ba khác đặt quảng cáo hoặc có liên kết tại website.
- Trong trường hợp máy chủ lưu trữ thông tin bị hacker tấn công dẫn đến mất dữ liệu khách hàng, chúng tôi sẽ có trách nhiệm thông báo vụ việc cho cơ quan chức năng điều tra xử lý kịp thời và thông báo cho khách hàng được biết.
- Ban quản lý yêu cầu các cá nhân khi đăng ký là thành viên, phải cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân có liên quan như: Họ và tên, địa chỉ liên lạc, email và chịu trách nhiệm về tính pháp lý của những thông tin trên. Ban quản không chịu trách nhiệm cũng như không giải quyết mọi khiếu nại có liên quan đến quyền lợi của khách hàng đó nếu xét thấy tất cả thông tin cung cấp khi đăng ký ban đầu là không chính xác.
8. Cơ chế tiếp nhận và giải quyết khiếu nại liên quan đến việc thông tin cá nhân:
Khi khách hàng gửi thông tin cá nhân của khách hàng cho chúng tôi, khách hàng đã đồng ý với các điều khoản mà chúng tôi đã nêu ở trên, chúng tôi cam kết bảo mật thông tin cá nhân của các khách hàng bằng mọi cách thức có thể. Chúng tôi sử dụng các hệ thống mã hóa nhằm bảo vệ thông tin này không bị truy lục, sử dụng hoặc tiết lộ ngoài ý muốn.
Chúng tôi cũng khuyến cáo các khách hàng nên bảo mật các thông tin liên quan đến mật khẩu truy xuất của các khách hàng và không nên chia sẻ với bất kỳ người nào khác.
Trong trường hợp có phản ánh của khách hàng về việc sử dụng thông tin trái với mục đích đã nêu, Chúng tôi sẽ tiến hành giải quyết theo các bước sau:
• Bước 1: Khách hàng gửi thông tin phản hồi về việc thông tin cá nhân thu thập trái với mục đích đã nêu.
• Bước 2: Bộ phận Chăm sóc Khách hàng tiếp nhận và giải quyết với các bên có liên quan.
• Bước 3: Trong trường hợp vượt ra khỏi tầm kiểm soát, chúng tôi sẽ đưa ra các cơ quan có thẩm quyền để yêu cầu giải quyết
Chúng tôi luôn hoan nghênh các ý kiến đóng góp, liên hệ và phản hồi thông tin từ khách hàng về “Chính sách bảo mật” này. Nếu khách hàng có những thắc mắc liên quan xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ Email: support@kootoro.com
Privacy Policy
Purpose and scope of data collection
• The collection of data on the website includes: full-name, email, phone, address. The information that we need customers to provide when registering an account, or contacting us to ensure the interests of customers.
• Customers will be solely responsible for the security and keeping of all service use activities under their registered full-name, password and email box. In addition, members are responsible for promptly notifying us of unauthorized use, abuse, breach of security, retention of registered names and passwords of third parties for remedial measures.
Scope of information use
We use customer information to:
• Provide services to customers
• Send notices about information exchange activities between customers and website
• Prevent activities that compromise customers' user accounts or activities that impersonate customers
• Contact and resolve customers in special cases;
• Do not use personal information of customers other than for confirmation and contact purposes related to activities at the website.
• In case of legal requirements: we are responsible for cooperating to provide customers' personal information upon request from judicial authorities including: Procuracy, court, police investigation agency. In addition, no one has the right to infringe on customers' personal information.
Information storage time
The customer's personal data will be stored until a cancellation is requested. In all cases, personal information of customers will be kept confidential on the server. In case personal information is suspected to be fake, violates regulations or does not interact with login for 60 days, that information will be deleted.
Persons or organizations with access to information
We will not provide your personal information to any third parties, except for the following necessary activities:
• Partners are the service providers for us related to order fulfillment and are limited to the necessary information as well as the application of regulations to ensure security and confidentiality of personal information.
• We may use services from a third-party service provider to perform certain sales-related activities, and this third party may then access or process your information. individuals in the course of providing those services. We require these third parties to comply with all relevant personal information protection laws and security requirements regarding personal information.
• Legal requirements: We may disclose personal information if it is required by law and such disclosure is reasonably necessary to comply with legal processes.
• Business transfer (if any): in the event of a merger or consolidation with another company, the buyer will have the right to access the information we store and maintain including personal information.
Address of the unit that collects and manages personal information
KOOTORO VIETNAM CO., LTD
Established and operated under the Business Registration Certificate No. 0313421775, issued by the Department of Planning and Investment of Ho Chi Minh City and granted the first registration on August 31, 2015, the ninth registration on March 23, 2021.
Address: 8/11 Street 49B, Quarter 4, Thao Dien Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City, Vietnam
Phone number: 1900 3009
Email: support@kootoro.com
Tools for customers to access and correct their personal data
• Buyers have the right to self-check, update, correct or cancel their personal information by logging in to their account on the website, and using the edit function to adjust or delete personal data. Or send us a request for support. • The buyer has the right to submit a complaint about the disclosure of personal information to a third party to the website's manager. When receiving these feedbacks, we will confirm the information, have the responsibility to answer the reason and guide the member to restore and keep the information confidential. Committed to protecting customer's personal information
• Buyer information on the website is committed to absolute confidentiality according to the privacy policy set forth. The collection and use of information of the Buyer is only done with the consent of that customer, unless otherwise provided for by law.
• We use Secure Sockets Layer (SSL) to protect Buyer's information during data transfer by encrypting the information.
• Buyers are responsible for protecting themselves against access to password information when sharing a computer with more than one person. At that time, the Buyer must be sure to log out of the account after using our service. • We are committed not to intentionally disclose customer information, not to sell or share information for commercial purposes.
• Privacy policy of customer information is only applied at our website. It does not include or relate to other third parties placing advertisements or having links at the website.
- In the event that the information server is attacked by a hacker leading to the loss of customer data, we will be responsible for reporting the case to the investigating authorities for timely handling and notifying the customer.
- We requires individuals, when registering as a member, to provide all relevant personal information such as: Full-name, contact address, email and is responsible for the legality of these information. We are not responsible for and will not handle all complaints related to the interests of that customer if it considers all the information provided during the initial registration to be incorrect.
Mechanism for receiving and settling complaints related to personal information
When customers submit personal information to us, customers have agreed to the terms that we have stated above, we are committed to protecting customers' personal information by all means. We use encryption systems to protect this information from unintended retrieval, use or disclosure.
We also recommend that customers keep confidential information related to their access passwords and should not share them with anyone.
In case there is a customer's complaint about the use of information contrary to the stated purpose, We will proceed to handle it according to the following steps:
• Step 1: The customer sends feedback about the collected personal information contrary to the stated purpose.
• Step 2: Customer Care Department receives and settles with relevant parties.
• Step 3: In case of getting out of control, we will bring to the competent authorities to request settlement.
We always welcome comments, contact and feedback from customers about this “Privacy Policy”. If customers have related questions, please contact us at email: support@kootoro.com